Kaikille yrityksille sama ratkaisu ei toimi
Laskurahoituksesta saadut kokemukset vaihtelevat huomattavasti yrityksen koon, toimialan, kassavirran ja rahoitustarpeen mukaan. Se, mikä toimii hyvin yhdelle yritykselle, ei välttämättä ole tarkoituksenmukaisin vaihtoehto toiselle. Siksi muiden yritysten kokemuksia kannattaa hyödyntää ennen kaikkea oman tilanteen hahmottamiseen eikä tehdä päätöstä pelkästään yksittäisten kokemusten perusteella.
Yritys, jolla on paljon jatkuvaa laskutusta ja useita asiakkaita, voi hyödyntää laskurahoitusta osana säännöllistä kassanhallintaa. Tällöin rahoituksen avulla voidaan nopeuttaa laskujen muuttumista rahaksi ja pitää käyttöpääomaa paremmin yrityksen toiminnan tukena. Toisessa tilanteessa laskurahoitusta voidaan tarvita vain silloin tällöin, esimerkiksi suuremman projektin tai poikkeuksellisen kuluerän yhteydessä.
- Kasvuyritys voi hyödyntää laskurahoitusta tilanteessa, jossa myynti kasvaa nopeasti ja käyttöpääomaa tarvitaan esimerkiksi henkilöstöön, hankintoihin tai uusiin projekteihin.
- Projektityötä tekevä yritys voi hyödyntää rahoitusta silloin, kun projektien kulut syntyvät ennen asiakkaalta saatavaa maksua ja laskujen maksuehdot ovat pitkiä.
- Pienyritys voi käyttää laskurahoitusta yksittäisen rahantarpeen ratkaisemiseen ilman, että yrityksen tarvitsee välttämättä hakea muuta pitkäaikaista rahoitusta.
- Vakiintunut yritys voi puolestaan hyödyntää laskurahoitusta osana jatkuvaa kassanhallintaa, jos asiakkaiden maksuehdot sitovat säännöllisesti rahaa avoimiin laskuihin.
Myös yrityksen asiakaskunta vaikuttaa siihen, millaisia kokemuksia laskurahoituksesta syntyy. Jos asiakkailla on pitkät maksuehdot, laskurahoitus voi auttaa lyhentämään aikaa laskutuksen ja rahan saamisen välillä. Toisaalta yrityksen kannattaa aina arvioida rahoituksen kustannuksia suhteessa siihen hyötyyn, jota nopeampi kassankierto tuo.
Muiden yritysten kokemuksia onkin hyvä tarkastella oman liiketoiminnan näkökulmasta. Yksittäinen positiivinen tai negatiivinen käyttökokemus ei välttämättä kerro, miten palvelu sopii juuri oman yrityksen tarpeisiin. Olennaista on selvittää, millainen rahoitusmalli, hinnoittelu ja palveluprosessi sopivat yrityksen omaan laskutukseen ja kassavirtaan.
Mitä verrata laskurahoituksessa?
Laskurahoitusta harkittaessa kannattaa tarkastella kokonaisuutta eikä keskittyä ainoastaan siihen, kuinka nopeasti rahat saa laskusta käyttöön. Käyttäjäkokemuksissa esiin nousevat usein monet käytännön asiat, jotka vaikuttavat siihen, kuinka helppoa palvelun käyttäminen on osana yrityksen normaalia taloushallintoa.
Tyypillisiä vertailukohtia ovat esimerkiksi:
- Palvelun nopeus: Kuinka nopeasti rahoitus voidaan saada käyttöön ja miten nopeasti laskut käsitellään?
- Selkeys ja helppokäyttöisyys: Onko laskujen rahoittaminen yksinkertaista ja onnistuuko se ilman ylimääräistä hallinnollista työtä?
- Hinnoittelun läpinäkyvyys: Mistä palvelun kustannukset muodostuvat ja ovatko kaikki maksut helposti ymmärrettävissä etukäteen?
- Asiakaspalvelu: Saako yritys tarvittaessa nopeasti apua ja vastauksia rahoitukseen liittyviin kysymyksiin?
- Sopimuksen joustavuus: Voiko palvelua käyttää yrityksen rahoitustarpeen mukaan vai edellyttääkö se jatkuvaa käyttöä?
- Integraatiot taloushallintoon: Miten palvelu sopii yhteen yrityksen käyttämän laskutus- tai taloushallinto-ohjelmiston kanssa?
- Rahoituksen ehdot: Millä perusteilla laskuja rahoitetaan ja mitä tapahtuu esimerkiksi tilanteissa, joissa asiakas maksaa laskun myöhässä?
Yrityksen kannattaa selvittää nämä asiat jo ennen palvelun käyttöönottoa. Erityisesti hinnoitteluun ja sopimusehtoihin on hyvä perehtyä huolellisesti, jotta rahoituksen kokonaiskustannukset ovat tiedossa ja niitä voidaan verrata palvelun tuomaan hyötyyn.
Lopulta sopivin laskurahoitusratkaisu riippuu siitä, kuinka paljon ja kuinka usein yritys laskuttaa, millaisia maksuehtoja sen asiakkailla on ja millaista joustavuutta yritys rahoitukseltaan tarvitsee. Kun eri vaihtoehtoja vertaillaan näistä lähtökohdista, muiden yritysten kokemuksista on helpompi löytää omaan tilanteeseen hyödyllisiä näkökulmia.