Laskurahoituspalveluiden määrä on kasvanut, ja yrityksillä on nykyään useita vaihtoehtoja myyntilaskujen rahoittamiseen. Palvelut voivat näyttää päällisin puolin hyvin samanlaisilta, mutta niiden välillä voi olla merkittäviä eroja esimerkiksi hinnoittelussa, joustavuudessa, sopimusehdoissa ja tarjottavissa lisäpalveluissa.
Myös palveluiden käyttöönotto, laskujen käsittely ja rahoituksen saatavuus voivat vaihdella palveluntarjoajasta riippuen. Joissakin ratkaisuissa painotetaan nopeaa ja yksinkertaista laskujen rahoittamista, kun taas toiset palvelut tarjoavat laajemman kokonaisuuden esimerkiksi myyntireskontran hallintaan, raportointiin ja taloushallinnon automatisointiin.
Siksi laskurahoituksen vertailu kannattaa tehdä ennen palvelun käyttöönottoa. Eri vaihtoehtoja vertaillessa on hyvä tarkastella kokonaisuutta eikä keskittyä vain yksittäiseen ominaisuuteen tai rahoituksen hintaan. Oikean ratkaisun valinnassa olennaista on myös se, kuinka hyvin palvelu sopii yrityksen omaan toimintamalliin, laskutusmäärään ja rahoitustarpeisiin.
Yritykselle sopiva palvelu voi helpottaa arjen taloushallintoa, nopeuttaa laskujen käsittelyä ja tukea kassavirran suunnittelua. Hyvä palvelu on yritykselle helppokäyttöinen ja selkeä, ja sen kustannukset sekä ehdot ovat helposti ymmärrettävissä. Samalla palvelun tulisi tarjota riittävästi joustavuutta ilman tarpeettomia lisäkuluja tai monimutkaisia työvaiheita. Kun nämä tekijät huomioidaan jo vertailuvaiheessa, on helpompi löytää laskurahoituspalvelu, joka palvelee yrityksen tarpeita myös liiketoiminnan kasvaessa.
Mitä vertailla laskurahoituksessa?
Yrityksen omat tarpeet määrittävät pitkälti sen, mitkä ominaisuudet ovat tärkeimpiä. Pienelle yritykselle olennaista voi olla mahdollisuus rahoittaa laskuja helposti silloin tällöin. Suurempi yritys voi puolestaan arvostaa automaatiota, integraatioita ja jatkuvaa yhteistyötä palveluntarjoajan kanssa.
Vertailussa kannattaa kiinnittää huomiota ainakin rahoituksen kustannuksiin, palvelun joustavuuteen, sopimuksen ehtoihin, käyttöönoton helppouteen sekä siihen, mitä muita palveluita rahoituksen yhteydessä tarjotaan.
Hinnoittelumallit vaihtelevat palveluiden välillä
Laskurahoituksen kustannukset muodostuvat eri palveluissa hieman eri tavoin. Joissakin ratkaisuissa hinnoittelu perustuu yksittäiseen rahoitettavaan laskuun, kun taas toisissa voidaan käyttää jatkuvaa palvelumallia tai muita hinnoitteluperusteita.
Yrityksen kannattaa selvittää esimerkiksi:
- maksetaanko palvelusta vain käytön mukaan
- sisältääkö hinta muita taloushallinnon palveluita
- syntyykö palvelusta kuukausittaisia tai muita kiinteitä kustannuksia
- vaikuttaako rahoitettavien laskujen määrä hinnoitteluun
- liittyykö rahoitukseen muita mahdollisia kuluja.
Pelkkää yksittäistä prosenttilukua ei siis välttämättä kannata tarkastella irrallaan. Yritykselle sopivin vaihtoehto riippuu siitä, kuinka usein laskurahoitusta käytetään ja kuinka laajaa palvelukokonaisuutta yritys tarvitsee.
Joustavuus ratkaisee monessa yrityksessä
Kaikki yritykset eivät tarvitse samanlaista rahoitusratkaisua. Toiselle yritykselle tärkeintä voi olla mahdollisuus rahoittaa yksi suurempi lasku nopeasti, kun taas toinen tarvitsee jatkuvaa tukea myyntisaatavien ja kassavirran hallintaan.
Palveluiden välillä voi olla eroja esimerkiksi siinä, voiko yritys:
- valita itse rahoitettavat laskut
- käyttää palvelua ilman pitkäaikaista sitoutumista
- muuttaa rahoituksen käyttömäärää liiketoiminnan tilanteen mukaan
- hyödyntää palvelua vain silloin, kun käyttöpääomalle on tarvetta
- yhdistää palvelun suoraan omaan taloushallinnon järjestelmään.
Joustavuudella voi olla suuri merkitys erityisesti kasvavassa yrityksessä, jossa rahoituksen tarve voi muuttua nopeasti. Jos yrityksen laskutus kasvaa tai kassavirran vaihtelu lisääntyy, myös rahoituspalvelulta voidaan tarvita enemmän joustavuutta.
Laskurahoitusta vertaillessa kannattaa siis katsoa kokonaisuutta eikä ainoastaan palvelun hintaa. Kun kustannukset, ehdot, joustavuus ja palvelun ominaisuudet suhteutetaan yrityksen omaan tilanteeseen, on helpompi löytää ratkaisu, joka palvelee yrityksen tarpeita myös pidemmällä aikavälillä.